Vous avez décidé de suivre vos candidatures. Reste à choisir où : un tableur, une page Notion, une application dédiée ? La bonne réponse dépend moins de l'outil que du nombre de candidatures et du temps que vous êtes prêt à passer à le tenir.

Le critère qui compte

Un outil de suivi sert à trois choses : ne rien oublier, retrouver une information vite, et voir où vous en êtes. Le meilleur outil est celui que vous ouvrez réellement chaque jour. Le reste est secondaire.

Le tableur (Excel, Google Sheets)

Avantages

  • Gratuit, déjà connu, rapide à démarrer.
  • Souple : vous ajoutez les colonnes que vous voulez.

Limites

  • Aucun rappel : le tableur ne vous dit pas quoi faire aujourd'hui, il faut le relire.
  • Les annonces et les mails ne s'y rangent pas : tout est ailleurs.
  • Au-delà de trente lignes, il devient pénible à lire, surtout sur téléphone.

Pour qui : une recherche courte, une dizaine de candidatures. Voir le modèle de tableau qui tient la distance.

Notion (ou un outil de notes)

Avantages

  • Une page par candidature, avec l'annonce, les notes, les contacts.
  • Plusieurs vues possibles (tableau, calendrier).

Limites

  • Il faut construire son système, et le maintenir.
  • Les rappels de relance demandent du paramétrage.
  • Il est facile de passer plus de temps à organiser qu'à candidater.

Pour qui : si vous utilisez déjà l'outil au quotidien et aimez le configurer.

Une application dédiée

Avantages

  • Prête à l'emploi : une fiche par candidature, des statuts, une prochaine action datée.
  • Elle remonte ce qu'il y a à faire en premier.
  • Prévue pour le cycle complet : annonce, entretien, relance.

Limites

  • Il faut apprendre un nouvel outil.
  • Moins souple qu'un tableur sur la structure.

Pour qui : une recherche active, de nombreuses candidatures en parallèle, des entretiens à préparer.

Prepint appartient à cette catégorie : le suivi y est gratuit et sans limite, chaque candidature garde son annonce, ses contacts et sa prochaine action datée, et le tableau de bord met en tête ce qui est à faire. Il ne remplace pas la méthode : voir comment suivre ses candidatures.

Comment choisir en trois questions

  1. Combien de candidatures actives aurez-vous ? Moins de dix : un tableur suffit. Plus de vingt : visez un outil dédié.
  2. Voulez-vous être rappelé de ce que vous devez faire ? Si oui, un tableur seul ne suffit pas.
  3. Aurez-vous des entretiens à préparer ? Si oui, mieux vaut un outil où les notes et l'annonce vivent au même endroit que la candidature. Voir la préparation d'entretien.

L'erreur à éviter

Changer d'outil en cours de route. Chaque migration coûte des heures et des données perdues. Choisissez, commencez, et n'y touchez que si le système vous bloque réellement.

À retenir : tableur pour dix candidatures, outil dédié au-delà. Le bon outil est celui que vous ouvrez chaque jour.

Ce que ça change dans votre recherche

Quel que soit l'outil, la règle est la même : une ligne par candidature le jour de l'envoi, une prochaine action datée, un point hebdomadaire. Si vous partez d'un tableur, copiez simplement vos lignes dans le nouvel outil : le contenu compte plus que le support.