Vous cherchez « modèle de suivi de candidatures », vous téléchargez un fichier, et vous découvrez une colonne « note du candidat sur 20 ». Vous êtes tombé sur un modèle fait pour le recruteur.
Le piège des modèles « gratuits »
Une grande partie des modèles Excel proposés en ligne servent à noter les candidats, pas à suivre vos candidatures : ils partent de l'autre côté de la table. Côté Notion, les bons modèles sont souvent payants. Dans les deux cas, il faut les adapter.
Les colonnes d'un modèle pensé pour le candidat
Reprenez ces six colonnes, et pas plus :
| Colonne | Pourquoi |
|---|---|
| Entreprise, Poste | L'intitulé exact de l'annonce |
| Date d'envoi | Elle déclenche les relances |
| Statut | À postuler, envoyée, en process, terminée |
| Contact | Un nom, pas une adresse générique |
| Prochaine action | Ce que vous devez faire, et quand |
| Lien de l'annonce | Elle sera dépubliée |
Le détail de ces choix est dans le tableau de suivi qui tient la distance.
Excel, Notion ou application ?
- Excel / Google Sheets : parfait jusqu'à une vingtaine de lignes. Aucune alerte : il faut penser à l'ouvrir.
- Notion : plus souple (vues, filtres), mais vous construisez et entretenez la base vous-même.
- Application dédiée : utile quand plusieurs processus avancent en parallèle, pour voir d'un coup d'œil ce qui est à faire.
Prepint, l'application de suivi de candidatures, est gratuit et sans limite : candidatures, statuts, contacts, prochaine action avec sa date, et un bloc « À faire » trié par échéance sur le tableau de bord. Il n'envoie pas de notification : le retard se voit en l'ouvrant. Il n'importe pas non plus de fichier Excel, donc la première saisie se fait à la main.
À retenir : le meilleur outil est celui que vous mettez à jour. Si vous arrêtez de remplir votre tableur au bout de dix jours, changez d'outil, pas de discipline.
Pour les relances : le mail de relance qui obtient une réponse.